ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Εισαγωγή
H πλατφόρμα JOB DIRECT είναι μια εφαρμογή υπολογιστικού νέφους της εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ο.Τ.Α. ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ» και διακριτικό τίτλο «INFO-PLAN A.E.» που εδρεύει στη Νάουσα Ημαθίας (οδός Αντ. Μίγγα 18, Τ.Κ. 59200, Α.Φ.Μ. 099616201, Δ.Ο.Υ. Βέροιας, Νάουσας, Αλεξάνδρειας, τηλ. +(30)2332025136).
Η JOB DIRECT λειτουργεί ως πλατφόρμα πληροφόρησης θέσεων εργασίας και υποστήριξης συστήματος προώθησης της απασχόλησης και στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της προβαίνει σε αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία καταχωρίζονται στην πλατφόρμα από τα ίδια τα υποκείμενα των δεδομένων που επιθυμούν να κάνουν χρήση των υπηρεσιών της JOB DIRECT.
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνεται σε πλήρη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), τον ν. 4624/2019 όπως κάθε φορά ισχύει και τις συστάσεις, οδηγίες και αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Για την INFO-PLAN A.E. και την JOB DIRECT η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων έχει πρωταρχική σημασία. Για το λόγο αυτό λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να προστατέψουμε τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και να διασφαλίσουμε ότι η συλλογή και επεξεργασία τους πραγματοποιείται πάντοτε σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που τίθενται από το ισχύον νομικό πλαίσιο, τόσο από την ίδια την Εταιρεία μας όσο και από τους συνεργάτες μας ή άλλους τρίτους που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό μας.
Τι προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε;
Η JOB DIRECT επεξεργάζεται μόνο τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών μας για τους σκοπούς των δραστηριοτήτων μας, όπως, ενδεικτικά, ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία βιογραφικού, ΑΦΜ, ΔΟΥ, στοιχεία χρέωσης, λοιπές πληροφορίες που καταχωρίζετε ή άλλα στοιχεία που είναι ενδεχομένως απολύτως απαραίτητα για την παροχή των υπηρεσιών μας και τη νόμιμη άσκηση των δραστηριοτήτων μας και μόνο εφόσον υπάρχει νόμιμος λόγος γι’ αυτό.
Ποιοι είναι οι νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων;
Νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων συνιστούν:
- Η παροχή των υπηρεσιών προς τους χρήστες της ηλεκτρονικής πλατφόρμας και η διαχείριση των εγγεγραμμένων χρηστών. Στο πλαίσιο αυτό η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της αντίστοιχης σύμβασης με τους εγγεγραμμένους χρήστες.
- Η εκτέλεση των συμβάσεων εργασίας ή έργου με τους εργαζόμενους ή τους συνεργάτες της εταιρείας.
- Η εκτέλεση συμβάσεων που συνάπτονται στο πλαίσιο άσκησης των νομίμων δραστηριοτήτων της εταιρείας.
- Η διαφύλαξη και προστασία των εννόμων συμφερόντων της εταιρείας.
- Η συμμόρφωση με υποχρεώσεις της εταιρείας που επιβάλλονται από τον νόμο και ιδίως από τη φορολογική, ασφαλιστική ή την εργατική νομοθεσία.
- Για στατιστικούς σκοπούς.
Πώς και γιατί επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας;
Η JOB DIRECT επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για νόμιμους σκοπούς, όπως για παράδειγμα:
- Για την ορθή τήρηση των συμβατικών της υποχρεώσεων και την άσκηση των νομίμων δραστηριοτήτων της.
- Για την επικοινωνία με τους εγγεγραμμένους χρήστες.
- Για τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις της που απορρέουν από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
- Για την εν γένει διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων της.
Πρόσβαση στα δεδομένα και δικαίωμα επεξεργασίας έχουν μόνο τα ειδικώς εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της εταιρείας τα οποία δεσμεύονται συμβατικά για την τήρηση της εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζονται ή των οποίων λαμβάνουν γνώση κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και μετά την αποχώρησή τους ή τη λήξη της συνεργασίας τους με αυτήν.
Πού κοινοποιούνται τα δεδομένα σας;
Τα στοιχεία που καταχωρίζετε καθίστανται προσβάσιμα σε τρίτους φορείς, εταιρείες ή φυσικά πρόσωπα στο πλαίσιο των υπηρεσιών προώθησης απασχόλησης και μόνο για τον σκοπό αυτό.
Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε πλατφόρμα υπολογιστικού νέφους που παρέχεται από τον κ. Κεραμίδη Νικόλαο. Η ως άνω πλατφόρμα υπολογιστικού νέφους χρησιμοποιεί τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων των χρηστών και δεσμεύεται συμβατικά για την εμπιστευτική και σύμφωνα με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ επεξεργασία των δεδομένων αυτών.
Επίσης στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της εταιρείας μας τα δεδομένα μπορεί να διαβιβάζονται σε συνεργάτες, προμηθευτές ή άλλες εταιρείες ή επαγγελματίες με τους οποίους συνεργαζόμαστε ή δημόσιους φορείς για την ορθή παροχή των υπηρεσιών μας και μόνον όταν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο για τη νόμιμη άσκηση των δραστηριοτήτων μας και την εν γένει εκτέλεση των συμβατικών μας υποχρεώσεων.
Περαιτέρω τα δεδομένα σας δεν διαβιβάζονται σε τρίτους εκτός από τις αρμόδιες δημόσιες αρχές, όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο, τα τραπεζικά ιδρύματα για τον σκοπό της εκτέλεσης πληρωμών, τους λογιστές της εταιρείας για την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεών μας και τους νομικούς συμβούλους της εταιρείας για τον σκοπό της υποστήριξης ή αντίκρουσης νομικών αξιώσεων.
Εφόσον δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα απαιτείται να διαβιβασθούν εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης για τους σκοπούς των νομίμων δραστηριοτήτων μας, η διαβίβαση γίνεται μόνο με την εφαρμογή μιας ή περισσότερων νομικών βάσεων που ορίζονται στο Κεφάλαιο V του ΓΚΠΔ.
Για πόσο χρόνο τηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα δεδομένα σας τηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας.
Όταν η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων επιβάλλεται ως υποχρέωση από το ισχύον νομικό πλαίσιο, τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλουν οι σχετικές διατάξεις.
Ειδικότερα, τα δεδομένα σας τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα παραμένετε εγγεγραμμένος χρήστης ή μέχρι να άρετε τη συγκατάθεσή σας για την αποστολή ενημερωτικής επικοινωνίας και περαιτέρω μόνο για φορολογικούς σκοπούς για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από την κάθε φορά ισχύουσα νομοθεσία και μέχρι τη λήξη της νόμιμης προθεσμίας παραγραφής τυχόν νομικών αξιώσεων που μπορεί να προκύψουν από τη συναλλαγή με τον χρήστη.
Ποια είναι τα δικαιώματα σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα;
Κάθε φυσικό πρόσωπο (υποκείμενο των δεδομένων) έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που το αφορούν και μπορεί να λαμβάνει συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους.
Επίσης τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων και εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων τους υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στον ΓΚΠΔ.
Σημειωτέον ότι η άσκηση κάποιων από τα ανωτέρω δικαιώματα δύναται να μην επιτρέψει την σύναψη ή την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της σύμβασης με την εταιρεία.
Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων καθώς και για κάθε άλλη πληροφορία ή απορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να απευθύνεστε στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@infoplan.gr
Εφόσον μετά την άσκηση των δικαιωμάτων σας θεωρείτε ότι δεν έχετε ικανοποιηθεί, έχετε τη δυνατότητα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
Η JOB DIRECT εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, με στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας ή καταστροφής και μη εξουσιοδοτημένης ή/και παράνομης πρόσβασης σε αυτά, χρήσης, τροποποίησης ή αποκάλυψής τους. Σε κάθε περίπτωση, ο τρόπος λειτουργίας του διαδικτύου και το γεγονός ότι είναι ελεύθερο στον οποιονδήποτε δεν επιτρέπει να παρασχεθούν εγγυήσεις ότι μη εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα δεν θα αποκτήσουν ποτέ τη δυνατότητα να παραβιάσουν τα εφαρμοζόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, αποκτώντας πρόσβαση και προβαίνοντας ενδεχομένως σε χρήση προσωπικών δεδομένων για μη εξουσιοδοτημένους ή/και αθέμιτους σκοπούς.
Τελευταία ενημέρωση: 16/6/2021